¿Te piden la vida laboral para el paro, un alquiler o una oferta de empleo? Es un documento gratuito que puedes descargar en unos minutos desde la web de la Seguridad Social. Lo complicado no es pedirla, sino entenderla: está llena de siglas y fechas que no siempre cuadran a la primera.
Cómo conseguirla y cómo leerla
Qué es exactamente
El informe de vida laboral recoge todos los periodos en los que has estado de alta en la Seguridad Social: cada empresa en la que trabajaste, las épocas como autónomo, los periodos cobrando el paro y algunas situaciones asimiladas, como ciertas excedencias.
Al final aparece el total de días en alta. Es el dato que sirve, por ejemplo, para calcular cuánto paro te corresponde o si cumples los años para jubilarte.
Cómo pedirla por internet
Entra en Importass, el portal de la Tesorería General de la Seguridad Social, y busca el apartado Tu vida laboral. Tienes varias formas de identificarte:
- Cl@ve o certificado digital: la descargas al momento en PDF.
- SMS al móvil: si tu teléfono está registrado en la Seguridad Social, recibes un código y la descargas sin certificado.
- Por correo postal: si no puedes identificarte de las otras formas, te la envían a tu domicilio en unos días.
El PDF lleva un código de verificación, así que vale como documento oficial ante empresas, bancos o administraciones.
Las columnas, una a una
- Régimen: general (trabajo por cuenta ajena), autónomos, empleados del hogar, agrario o del mar.
- Código cuenta cotización y empresa: identifican a quién trabajaste.
- Fecha de alta: cuándo empezaste. La fecha de efecto de alta puede ser distinta si el alta se tramitó tarde.
- Fecha de baja: el último día de ese contrato.
- CT: el código del tipo de contrato (indefinido, temporal, a tiempo parcial…).
- CTP: el coeficiente de tiempo parcial, expresado en milésimas. Un 500 significa media jornada; si está vacío, jornada completa.
- GC: tu grupo de cotización, del 1 (ingenieros y licenciados) al 11.
- Días: los días que estuviste de alta en ese periodo.
Qué revisar cuando la tengas
Comprueba que aparecen todos tus trabajos y que las fechas coinciden con tus contratos. Los errores más comunes son un alta con días de retraso, un contrato a jornada completa registrado como parcial o una baja que la empresa tramitó antes de tiempo.
Si ves un periodo en el que trabajaste y no aparece, puede que trabajaras sin estar dado de alta. Eso te quita días para el paro y la pensión, y puedes reclamarlo ante la Inspección de Trabajo.
Un ejemplo para entender el CTP
Supón que trabajaste un año entero a media jornada. En la columna de días verás 365, pero el CTP marcará 500. Para el paro, ese año cuenta como 365 días cotizados. Lo que se reduce es la cuantía, porque tu base de cotización era la de media jornada.
Para la jubilación, desde 2023 los días a tiempo parcial también cuentan completos para alcanzar los años mínimos, aunque, igual que en el paro, la pensión se calcula sobre lo que cotizaste.
Pluriempleo: por qué te salen más días
Si has tenido dos trabajos a la vez, la vida laboral puede mostrarte más días de los que tiene el calendario. En el resumen final suelen aparecer los días reales en alta, sin contar dos veces los mismos días. Fíjate en ese total, no en la suma de las columnas.
Cómo corregir un error
Si el error es de la empresa, como una fecha mal puesta, pídele por escrito que lo corrija ante la Seguridad Social. Si no lo hace o la empresa ya no existe, puedes pedir la corrección en la Tesorería General aportando tus contratos y nóminas.
Haz esta revisión de vez en cuando, y no únicamente cuando necesites el informe. Detectar un error a tiempo es mucho más fácil que reconstruir un periodo de hace diez años.
Ejemplo: cómo leer una línea
Una línea de la vida laboral podría tener este aspecto:
GENERAL | 28/1234567/89 | COMERCIAL SUR SL | 01.03.2024 | 01.03.2024 | 31.08.2025 | 502 | 500 | 07 | 549
Traducido: trabajaste en el régimen general para Comercial Sur, desde el 1 de marzo de 2024 hasta el 31 de agosto de 2025, con un contrato de código 502 (temporal a tiempo parcial), a media jornada (500 milésimas), en el grupo de cotización 7 (auxiliares administrativos). Estuviste de alta 549 días.
Si ese contrato era en realidad a jornada completa, el 500 sería un error grave: estarías cotizando la mitad. Es exactamente el tipo de cosa que conviene detectar a tiempo, porque afecta a tu paro y a tu pensión.
Los códigos de contrato más habituales
Los que empiezan por 1 o por 2 suelen ser indefinidos (a jornada completa o parcial), los que empiezan por 3 son fijos discontinuos y los que empiezan por 4 o 5 son temporales. La lista completa está en la web de la Seguridad Social, pero con esa pista ya sabes de un vistazo qué tipo de contrato tenías.
Dudas frecuentes
¿Aparecen los periodos cobrando el paro?
Sí, aparecen con el SEPE como «empresa», porque mientras cobras el paro contributivo el SEPE cotiza por ti. Esos días cuentan para la jubilación, pero no para un nuevo paro.
¿Una empresa me puede pedir la vida laboral?
Pueden pedírtela en un proceso de selección para comprobar tu experiencia, pero no estás obligado a dársela. Si la entregas, recuerda que muestra todas tus empresas anteriores.
¿Hay otros informes útiles?
Sí. En el mismo portal puedes pedir el informe de bases de cotización, que muestra lo que se cotizó por ti cada mes, y certificados de estar al corriente si eres autónomo. El de bases te sirve para comprobar si el SEPE calculó bien tu paro.
De dónde salen los datos
- Tesorería General de la Seguridad Social: portal Importass y servicio «Informe de vida laboral».
- Real Decreto-ley 2/2023: cómputo de los periodos a tiempo parcial para la jubilación.